Team & Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich

Es ist so weit: Wir bauen unsere neue Geschäftsstelle in der florierenden Banken- und Finanzmetropole Frankfurt am Main auf! Unser Ziel: In höchste Höhen fliegen! Und das haben wir uns auch bei der Objektwahl zum Motto gemacht: Direkt am Frankfurter Flughafen im Viertel Gateway Gardens wollen wir im Bürokomplex Jackie & Jerrie kreative Höhenflüge wagen.

Genieße die Vorzüge einer Stadt, die niemals schläft, und verstärke unser Team in Frankfurt am Main als Team & Office Assistant (m/w/d)!

Deine neue Aufgabe

Geschäftsstellen-Organisation

Du bist die Visitenkarte unserer Geschäftsstelle Frankfurt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Mitarbeiter:innen, Kunden und Besucher:innen. Eigenverantwortlich verwaltest du das Terminmanagement und gewährleistest stets eine einladende und ansprechende Atmosphäre in unseren Bürobereichen.
Du unterstützt den Geschäftsstellenleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts sicherzustellen. Gemeinsam mit den Kolleg:innen der anderen Geschäftsstellen bist du für die Erreichbarkeit in unseren Servicezeiten verantwortlich.
Du agierst als standortübergreifende Schnittstelle zur Zentrale in Wuppertal, kümmerst dich um die Lagerhaltung und Pflege aller Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien und führst Kasse und Kassenbuch sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Regionales Marketing und Vertriebsunterstützung

Du unterstützt Marketingaktivitäten in unserer Geschäftsstelle Frankfurt und bereitest Lead-Listen für den Vertrieb vor, um unsere Marketing- und Vertriebsstrategien zu stärken.
Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, die Organisation von Bestellübergaben und die gewissenhafte Auswertung von Informationen. Mit deinem analytischen Geschick erstellst du aussagekräftige Berichte und Reportings.
Du planst und organisierst Interessenten- & Kundenevents in Frankfurt und trägst dazu bei, eine nachhaltige und positive Wahrnehmung unserer Unternehmenskultur zu schaffen.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelkauffrau oder Hotelfachfrau, bringst du das nötige Fundament mit, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit Kundenkontakt und/oder im B2B-Vertrieb ist von Vorteil und ermöglicht es dir, dich schnell in deine neuen Aufgaben einzuarbeiten.
Dein Talent im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist sind integraler Bestandteil deiner Persönlichkeit.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen unerlässlich und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit.
Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und du bringst eine natürliche Affinität zur IT mit, was dir dabei hilft, deine Aufgaben effizient zu erledigen und mit modernen Arbeitswerkzeugen umzugehen.