Team & Office Assistant (m/w/d)

Einsatzort
Villingen-Schwenningen

Bereit für deinen Traumjob?

Hör auf dein Bauchgefühl und klick auf den Jetzt-bewerben-Button. Unser Online-Bewerbungsportal freut sich genauso wie wir auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Jetzt bewerben

Das ist dein neues Aufgabengebiet

  • Du bist die Visitenkarte unserer Geschäftsstelle Villingen und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Mitarbeiter:innen, Kunden und Besucher:innen.
  • Du verantwortest die Telefonzentrale und stellst damit unsere durchgehende Erreichbarkeit sicher. Die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs und die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien liegen in deiner Hand.
  • Du steuerst eigenverantwortlich die Terminüberwachung des Empfangs und übernimmst die Überwachung aller repräsentativen Bürobereiche.
  • In Zusammenarbeit mit Kolleg:innen unserer Zentrale in Wuppertal agierst du als standortübergreifende Schnittstelle in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Unser Sales-Team unterstützt du in Vertriebsaktionen durch eine gezielte Vor- und Nachbereitung sowie durch deine aktive Teilnahme bei Veranstaltungen und Fachmessen. 
  • Du nimmst telefonischen Kontakt zu Interessenten auf und vereinbarst in Abstimmung mit Sales-Kolleg:innen erste Termine.
  • Verantwortungsvoll übernimmst du die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Durchführung von Bestellübergaben und Auswertungen.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden: 

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d).
  • Erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen und im Kundenkontakt und/oder im B2B-Vertrieb sind hilfreich.
  • Du hast ein Talent im Umgang mit Menschen. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist runden Dein Profil ab.
  • Du stellst unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr sicher. Dabei zeichnen dich eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise aus.
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende englische Sprachkenntnisse sind vorhanden.
  • Du verfügst zudem über sichere MS Office-Kenntnisse und bist EDV affin.
  • Du bist ein Organisationstalent, bist verantwortungsvoll und zuverlässig.
Unsere Geschäftsstelle in Villingen-Schwenningen.
Unsere Empfangsdame bei der Arbeit am Empfang.
Unsere Mitarbeiter malen gemeinsam ein "Q".
Mitarbeiterin im Meetingraum
Unsere Kollegen im Gespräch.
Unsere Kollegen im Gespräch im Creative Playground.

Als #teildesteams darfst du dich freuen auf …

Flexibilität

  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobile Arbeit an bis zu drei Tagen pro Woche und dreißig Tage Urlaub – für einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit.
  • Individuelle Teilzeitlösungen: Du möchtest zum Beispiel vier Tage die Woche oder fünf Stunden am Tag arbeiten? Sprich mit uns darüber, wir sind offen für moderne Arbeitszeitkonzepte!

Weiterentwicklung

  • Einen begleiteten Einstieg durch eine Patenschaft: Ein Teammitglied wird deine persönliche Ansprechperson und begleitet dich durch die erste Zeit mit uns. Wir lassen dich nicht allein!
  • Zeit und Geld für regelmäßige Weiterbildungen (in der Regel eine große und mehrere kleinere pro Jahr) – wir lernen täglich dazu und möchten mit dir wachsen!
  • Verschiedene Möglichkeiten, dich als Mensch zu entwickeln. Führungsverantwortung? Ausbau des fachlichen Know-hows? Wir finden gemeinsam den richtigen Weg für dich!

Sicherheit & Wirksamkeit

  • Die Sicherheit und Infrastruktur eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens, das seit mehr als 25 Jahren erfolgreich und dynamisch wächst und sowohl technisch als auch im Bereich New Work zurzeit noch einmal so richtig Fahrt aufnimmt. Hier kannst du dich so richtig einbringen – deine Expertise macht uns noch besser!
  • Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du bei uns Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top.

Gesundheit & Wohlfühlfaktor

  • Gesundheitsthementage, ein finanziell gefördertes Jobrad und einen kräftigen Teamrabatt in einem Premium-Fitnessclub – denn deine Gesundheit ist uns wichtig!
  • Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen mit kreativ und individuell gestalteten Work Spaces inklusive moderner technischer Ausstattung – so macht die Teamarbeit gleich doppelt Spaß!

Menschlichkeit

  • Geld- oder Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen – denn du bist uns als Mensch und nicht nur als Arbeitskraft wichtig!
  • Ein starkes Team, das gern gemeinsam feiert (große Sommer-Radtour, kreative Mal- und Song-Events, Nikolaus-Schmaus, gemeinsames Frühstücken uvm.), vor allem aber auch im Arbeitsalltag mit Offenheit, Lust auf Neues und jeder Menge guter Laune an einem Strang zieht – werde jetzt #teiltesdeams!
Arbeitgebersiegel von Great Place to Work®, kununu und Focus

Unsere HR-Managerin Alina Ziehn hilft dir gerne bei Fragen oder sonstigen Anliegen weiter.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner frühesten Verfügbarkeit, die du mit nur wenigen Klicks auf unserem Bewerberportal einreichen kannst. Du bekommst schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns.

 

Die Benefits für Babtec-Mitarbeiter Gute Gründe für Babtec als Arbeitgeber Flexibel, individuell, zufrieden: Unsere Mitarbeiter fühlen sich wohl bei uns dank starker Benefits. Unsere Standorte Für beste Arbeits- und Lebensqualität Lernen Sie unsere verschiedenen Standorte in drei europäischen Ländern kennen. Menschen bei Babtec Menschen bei Babtec Mutig, respektvoll, frei: Entdecken Sie die gemeinsam gelebten Werte des Babtec-Teams.
Cookie-Settings

Wählen Sie hier Ihre bevorzugten Cookie-Einstellungen

Details zu den Cookies

Notwendige Cookies
Manche Cookies sind notwendig, damit eine Website ordnungsgemäß funktionieren kann. Wir nutzen sie, um:

  • Den sicheren Betrieb der Seite zu ermöglichen.
  • Eine Authentifizierung bereitzustellen, mit der Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen können.
  • Uns Ihre bisherigen Aktionen zu merken, damit wir Ihnen unsere Dienste bei einem erneuten Besuch schneller zur Verfügung stellen können.

Cookies für Statistiken
Mit Cookies für Statistiken können anonym Informationen gesammelt werden. Sie helfen uns dabei:

  • Zu erfahren, welche Inhalte unserer Website für den Besucher interessant sind.
  • Das Verhalten unserer Besucher innerhalb der einzelnen Seiten zu analysieren.
  • Unsere Website an die Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen und die Inhalte stetig zu verbessern.

Cookies für Marketingzwecke
Mithilfe von Marketingcookies können Besucher von Websites identifiziert und getrackt/nachverfolgt werden. Wir nutzen sie, um:

  • Für Sie relevantere Werbung und Inhalte auf Websites auszuspielen.
  • Digitale Marketinginhalte zu erstellen, um mit den richtigen Informationen die richtigen Personen anzusprechen.
  • Zu verhindern, dass den gleichen Personen wiederholt dieselben Anzeigen oder Inhalte angezeigt werden.

Cookie-Historie