Team & Office Assistant (m/w/d)

Es ist so weit: Wir bauen unsere neue Geschäftsstelle in der florierenden Banken- und Finanzmetropole Frankfurt am Main auf! Unser Ziel: In höchste Höhen fliegen! Und das haben wir uns auch bei der Objektwahl zum Motto gemacht: Direkt am Frankfurter Flughafen im Viertel Gateway Gardens wollen wir im Bürokomplex Jackie & Jerrie kreative Höhenflüge wagen.

Genieße die Vorzüge einer Stadt, die niemals schläft, und verstärke unser Team in Frankfurt am Main als Team & Office Assistant (m/w/d)!

Deine neue Aufgabe

Du bist die Visitenkarte unserer Geschäftsstelle Frankfurt am Main und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Besucher:innen.
Eigenverantwortlich verwaltest du das Terminmanagement am Empfang und gewährleistest stets eine einladende und repräsentative Atmosphäre in unseren Bürobereichen.
Du verantwortest die Telefonzentrale und stellst damit unsere durchgehende Erreichbarkeit sicher. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien liegen in deiner Hand.
In Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen in der Zentrale in Wuppertal agierst du als standortübergreifende Schnittstelle in administrativen und organisatorischen Belangen.
Du bist verantwortlich für die freundliche und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, die Organisation von Bestellübergaben und die gewissenhafte Auswertung von Informationen.
Als wertvolle Unterstützung für unser Team trägst du dazu bei, dass bei internen und externen Events alles reibungslos und einladend abläuft.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d).
Erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen mit Kundenkontakt und/oder im B2B-Vertrieb sind von Vorteil.
Dein Talent im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist sind integraler Bestandteil deiner Persönlichkeit.
Du stellst unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr sicher. Dabei zeichnen dich eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise aus.
Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
Sichere MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität sind für dich selbstverständlich.
Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsvoll und zuverlässig.