Checklisten

Das intuitive Baukastenprinzip mit seinen 16 Bausteinen, z.B. für Anweisungen, Fragen, Auswahlmöglichkeiten oder Unterschriften, bietet Ihnen großen Freiraum beim Aufbau Ihrer Checklisten und hilft, auch neue Anwendungsfälle schnell und einfach abzubilden. Durchgängige Drag-and-Drop-Funktionen unterstützen in diesem Kontext nicht nur bei der individuellen Anordnung der verwendeten Bausteine, sondern ermöglichen zudem eine übersichtliche Gestaltung durch Strukturierungselemente wie Seiten oder Schritte.

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, wie z.B. verpflichtende Eingaben, das Ausblenden von Sollvorgaben und Bewertungen sowie manuelle oder automatische Entscheide, passen Ihre Checklisten perfekt an unterschiedlichste Szenarien an.

In BabtecQ Go stellen digitale Freigabeprozesse die Aktualität aller Checklisten sicher. Vermeiden Sie Fehler, indem immer die gültigen Versionen im gesamten Unternehmen zur Verfügung stehen. Individuelle Verteilerlisten garantieren dabei die Verfügbarkeit aller benötigten Checklisten bei den relevanten Mitarbeitenden.

„Checklisten“ in BabtecQ Go setzen langwierigen Suchen ein Ende: Such-, Filter- und Favoritenfunktionen sowie QR-Codes, z.B. an Maschinen oder Arbeitsstationen, ermöglichen Anwender:innen, die richtigen Checklisten schnell zu finden. All das unterstützt bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung – genauso wie die integrierte Feedback-Möglichkeit, z.B. für das Melden von Verbesserungsvorschlägen.

Checklisten sind ein bewährtes Mittel, um alle benötigten Aufzeichnungen und zu erbringenden Nachweise nachvollziehbar zu dokumentieren. Transparente Schritt-für-Schritt-Anleitungen reduzieren Komplexität und sorgen für bessere Verständlichkeit sowie hohe Prozesssicherung.

Mit Hilfe von optional mehrsprachigen und mediengestützten Inhalten – z.B. Bilder oder beliebigen Anhängen – gelingt der effiziente Einsatz von Checklisten noch leichter. Das Modul ist dabei für die mobile Erfassung auf Tablets und Smartphones optimiert. Die Vorteile: einfache und schnelle Datenerfassung, jederzeit und an jedem Ort. Mit automatisch generierten digitalen Ergebnis-Berichten behalten Sie darüber hinaus stets den Überblick und sorgen für Transparenz.

Anwendungsfälle für Checklisten gibt es unzählig viele – bei unserer Software steht jedoch stets der Qualitätsbezug im Vordergrund. Die Berücksichtigung von normativen Anforderungen oder Sicherheitsbestimmungen sind dabei obligatorisch. Reagieren Sie auf Abweichungen direkt durch Auslösen und Delegieren von Sofort- und Abstellmaßnahmen oder Fotodokumentationen. Probleme lösen Sie kollaborativ mit den zuständigen Kollegen und verfolgen deren Lösung, z.B. auch direkt im Kontext der jeweiligen Checkliste.

Die gesammelten Erkenntnisse aus der Anwendung wie Ergebnisse, Bewertungen oder Abweichungen tragen wie auch Maßnahmen zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) bei.

Das Modul „Checklisten“ stellt die konsequente Ergänzung unserer Module für das „Prozessmanagement“ und der „Dokumentenlenkung“ dar. Es ermöglicht Ihnen, Vorgaben von der Prozess- bzw. Managementebene nicht nur zuverlässig an alle Mitarbeitenden zu kommunizieren, sondern diese auch Schritt-für-Schritt durch die Prozesse zu führen.