Prozessmanagement

Funktionierende Geschäftsprozesse und deren stetige Weiterentwicklung sind eine wichtige Voraussetzung für Ihren Unternehmenserfolg – insbesondere dann, wenn ein integriertes Managementsystem, die Qualität der Produkte und zufriedene Kunden im Fokus des unternehmerischen Handelns stehen. Die Babtec-Software wird Sie dabei unterstützen, Ihre geplanten Prozesse zu echten, gelebten und vor allem wirksamen Prozessen zu machen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Einfache Erstellung von Prozessbeschreibungen mit Nutzung der etablierten Turtle-Methode und grafische Visualisierung der Abläufe mit leicht verständlichen Flowcharts
  • Darstellung der Prozesslandkarte anhand der aufgebauten Prozess-Struktur – immer aktuell und ganz ohne zusätzlichen Aufwand
  • Leicht zugängliche und einfach zu verstehende Prozessbeschreibungen fördern das Verständnis für Prozesse und Tätigkeiten bei allen Beteiligten – auch auf dem Tablet oder Smartphone
  • Ein direktes Feedback an den Prozessverantwortlichen ermöglicht es jedem, sich aktiv an Prozessverbesserungen zu beteiligen
  • Die Integration mit anderen Babtec-Modulen sorgt für die umfassende Dokumentation, die risikobasierte Überwachung und die stetige Weiterentwicklung Ihres Managementsystems

Darauf können Sie sich freuen

Die Babtec-Produktfamilie wächst weiter

Nutzen Sie mit dem neuen integrierten Modul für das Prozessmanagement die Chance, zukünftig mit Babtec-Software nicht nur die Erfüllung normativer und kundenspezifischer Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485) bei der Analyse, Beschreibung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse sicherzustellen und zu überwachen, sondern gleichzeitig auch die Anforderungen an andere Managementsysteme u.a. für Umwelt (ISO 14001) oder Arbeitsschutz (ISO 45001) sowie alle gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Im Q.Fokus-Webcast zeigen Ihnen unsere Kollegen Lars van Straelen und Daniel von Sondern die Funktionen des Moduls Prozessmanagement live in der Software. Reinschauen lohnt sich!

Funktionen für Ihr softwaregestütztes Prozessmanagement

Analyse und Visualisierung
Screenshot Flowchart im Modul Prozessmanagement Prozessbearbeitung im Flowchart

Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen

Die Analyse und die Beschreibung der Prozesse erfolgen auf Basis der bewährten Turtle-Systematik. Im Ergebnis erhalten Sie für jeden Prozess einen praktischen Überblick, u.a. über Ziel und Zweck, In- und Outputs, mitgeltende Dokumente sowie über Kennzahlen zur Bewertung von Wirksamkeit, Risiken und Chancen. Prozessabläufe können detailliert, aber übersichtlich und vor allem leicht verständlich mit Flowcharts grafisch dargestellt werden, so dass wirklich jeder Prozessbeteiligte in der Lage ist, sich über seine Tätigkeiten zu informieren.

Prozesslandkarte

Übersichtliche Prozesslandkarte

Üblicherweise stellen Sie den Überblick über Ihre Ablauforganisation in Form einer Prozesslandkarte dar. Mit der Babtec-Software dürfen Sie den Fokus auf die Analyse und Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse legen. Denn aus der Prozess-Struktur, in der Sie Ihre Prozesse verwalten, ergibt sich auch die Darstellung der Prozesslandkarte – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. 

Sie dient als Wegweiser durch Ihre Geschäftsprozesse und erleichtert allen das Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge - nicht zuletzt auch durch die einfache Navigation zwischen allen Ebenen und zwischen den verknüpften Prozessen (Schnittstellen, Input und Output). Dabei ist sichergestellt, dass die in der Prozesslandkarte veröffentlichten Prozessbeschreibungen immer aktuell und gültig sind.

Browserbasierter Zugriff

Die Menschen stehen im Mittelpunkt

Weil Sie allen Beteiligten das notwendige Verständnis für ihre Prozesse und Tätigkeiten vermitteln wollen, sind die aktuell gültigen Prozessbeschreibungen immer und überall im Unternehmen über das browserbasierte Frontend BabtecQ Go verfügbar. Alle Informationen sind für jeden leicht zugänglich und vor allem schnell zu finden – auch auf dem Tablet oder Smartphone.

Und wer für einen Prozess bei der täglichen Arbeit Verbesserungspotenziale erkennt oder geänderte Voraussetzungen erlebt, der kann diese direkt zum Prozess kommentieren und sich mit seinem Feedback an den Prozessverantwortlichen ganz einfach in die praxisnahe Optimierung von Abläufen und Tätigkeiten einbringen.

Integration

Integriertes Prozessmanagement

Die Integration mit anderen Babtec-Modulen bietet echte Vorteile für Sie: Verlinken Sie Prozesse und Tätigkeiten mit Vorgabedokumenten aus dem Modul Dokumentenlenkung, bilden Sie Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren für Prozesse im Modul Quality Cockpit ab oder verteilen und überwachen Sie geplante Aufgaben während der Prozessanalyse im zentralen Aufgabenmanagement.

Wer sich also über einen Prozessablauf informiert, kann gleichzeitig die mitgeltenden Dokumente einsehen und anhand der aktuell ermittelten Ist-Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren ein mögliches Risiko erkennen.

Integriertes Managementsystem

Auf dem Weg zum Integrierten Managementsystem

Mit der Einführung des neuen Moduls für Prozessmanagement ergänzen wir die bewährten Werkzeuge für Ihre Qualitätssicherung um ein weiteres Modul für eine umfassende Unterstützung Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS), denn die Prozesslandkarte mit der Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse ist ein wesentlicher Bestandteil des QMS.

Neben einem QMS fordert Ihr Markt aber auch die Einführung weiterer Managementsysteme, u.a. für Umwelt oder Arbeitsschutz. Um Ihren Unternehmenserfolg jetzt und auch in Zukunft sicherzustellen, müssen insbesondere Ihre Geschäftsprozesse sowohl die normativen Anforderungen an alle Managementsysteme als auch die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen und erfüllen.

Das neue integrierte Prozessmanagement legt den Grundstein dafür, Sie mit Babtec-Software zukünftig bei der Implementierung Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) zu unterstützen.

Analyse und Visualisierung
Prozesslandkarte
Browserbasierter Zugriff
Integration
Integriertes Managementsystem

Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen

Die Analyse und die Beschreibung der Prozesse erfolgen auf Basis der bewährten Turtle-Systematik. Im Ergebnis erhalten Sie für jeden Prozess einen praktischen Überblick, u.a. über Ziel und Zweck, In- und Outputs, mitgeltende Dokumente sowie über Kennzahlen zur Bewertung von Wirksamkeit, Risiken und Chancen. Prozessabläufe können detailliert, aber übersichtlich und vor allem leicht verständlich mit Flowcharts grafisch dargestellt werden, so dass wirklich jeder Prozessbeteiligte in der Lage ist, sich über seine Tätigkeiten zu informieren.

Übersichtliche Prozesslandkarte

Üblicherweise stellen Sie den Überblick über Ihre Ablauforganisation in Form einer Prozesslandkarte dar. Mit der Babtec-Software dürfen Sie den Fokus auf die Analyse und Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse legen. Denn aus der Prozess-Struktur, in der Sie Ihre Prozesse verwalten, ergibt sich auch die Darstellung der Prozesslandkarte – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. 

Sie dient als Wegweiser durch Ihre Geschäftsprozesse und erleichtert allen das Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge - nicht zuletzt auch durch die einfache Navigation zwischen allen Ebenen und zwischen den verknüpften Prozessen (Schnittstellen, Input und Output). Dabei ist sichergestellt, dass die in der Prozesslandkarte veröffentlichten Prozessbeschreibungen immer aktuell und gültig sind.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt

Weil Sie allen Beteiligten das notwendige Verständnis für ihre Prozesse und Tätigkeiten vermitteln wollen, sind die aktuell gültigen Prozessbeschreibungen immer und überall im Unternehmen über das browserbasierte Frontend BabtecQ Go verfügbar. Alle Informationen sind für jeden leicht zugänglich und vor allem schnell zu finden – auch auf dem Tablet oder Smartphone.

Und wer für einen Prozess bei der täglichen Arbeit Verbesserungspotenziale erkennt oder geänderte Voraussetzungen erlebt, der kann diese direkt zum Prozess kommentieren und sich mit seinem Feedback an den Prozessverantwortlichen ganz einfach in die praxisnahe Optimierung von Abläufen und Tätigkeiten einbringen.

Integriertes Prozessmanagement

Die Integration mit anderen Babtec-Modulen bietet echte Vorteile für Sie: Verlinken Sie Prozesse und Tätigkeiten mit Vorgabedokumenten aus dem Modul Dokumentenlenkung, bilden Sie Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren für Prozesse im Modul Quality Cockpit ab oder verteilen und überwachen Sie geplante Aufgaben während der Prozessanalyse im zentralen Aufgabenmanagement.

Wer sich also über einen Prozessablauf informiert, kann gleichzeitig die mitgeltenden Dokumente einsehen und anhand der aktuell ermittelten Ist-Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren ein mögliches Risiko erkennen.

Auf dem Weg zum Integrierten Managementsystem

Mit der Einführung des neuen Moduls für Prozessmanagement ergänzen wir die bewährten Werkzeuge für Ihre Qualitätssicherung um ein weiteres Modul für eine umfassende Unterstützung Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS), denn die Prozesslandkarte mit der Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse ist ein wesentlicher Bestandteil des QMS.

Neben einem QMS fordert Ihr Markt aber auch die Einführung weiterer Managementsysteme, u.a. für Umwelt oder Arbeitsschutz. Um Ihren Unternehmenserfolg jetzt und auch in Zukunft sicherzustellen, müssen insbesondere Ihre Geschäftsprozesse sowohl die normativen Anforderungen an alle Managementsysteme als auch die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen und erfüllen.

Das neue integrierte Prozessmanagement legt den Grundstein dafür, Sie mit Babtec-Software zukünftig bei der Implementierung Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) zu unterstützen.

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Portrait von Simone Wagemeier

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Ihre Ansprechpartnerin:
Simone Wagemeier
Vertrieb
Tel.: +49 202 4960-312

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Grafik: gestricheltes "Go" auf dem Babtec-Raster BabtecQ Go Mit unserer Erweiterung zu BabtecQ haben Mitarbeiter im gesamten Firmennetzwerk Zugriff auf qualitätsrelevante Daten und Prozesse. Icon Dokument, Häkchen Dokumentenlenkung Qualitätsrelevante Dokumente gezielt im gesamten Unternehmen lenken. Icon Dokumente, Pfeil Aufgaben- und Maßnahmenmanagement Aufgaben und Maßnahmen direkt im relevanten Vorgang dokumentieren.