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People and Culture Assistant - Payroll & Operations (m/w/d)
Deutschland
Wuppertal
People & Culture
Zahlen, Daten, Menschen – du behältst den Überblick? Dann wird’s Zeit, dass wir uns kennenlernen.
Im People & Culture Team hältst du die Fäden zusammen: Du steuerst Prozesse, pflegst Daten zuverlässig und stellst sicher, dass Verträge, Abrechnungen und Bescheinigungen korrekt und pünktlich bereitstehen.
Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle: Du unterstützt unser People & Culture Team bei allen administrativen Prozessen – insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration.
Deine neue Aufgabe
Payroll & Personaladministration Du bereitest abrechnungsrelevante Daten wie Stammdaten, Arbeitszeiten und Änderungen sorgfältig vor und unterstützt bei der Entgeltabrechnung. Dabei stellst du sicher, dass alle Informationen korrekt, vollständig und termingerecht vorliegen.
Verträge & Dokumente Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Dokumente sauber gepflegt und aktuell sind.
HR-Systeme & Datenpflege Du pflegst unsere HR-Systeme und Datenbanken (HRworks, DATEV, Laufwerk) sowie die digitalen Personalakten und sorgst für eine strukturierte und verlässliche Datenbasis.
HR-Prozesse Du unterstützt administrativ bei Onboarding-, Sideboarding- und Offboarding-Prozessen und bist eine erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen.
Organisation & Koordination Du betreust und organisierst das Personalpostfach, unterstützt im Schulungsmanagement und wirkst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit.
Projekte & Recruiting Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting sowie bei internen People & Culture-Projekten und bringst dich dort flexibel und zuverlässig ein.
So bist du
Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:
Payroll & Zahlen im Griff Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und erste HR-/Payroll-Erfahrung mit. Lohnabrechnung, Arbeitsrecht oder Sozialversicherungsrecht sind Themen, in die du dich einarbeiten möchtest – mit DATEV und MS Office an deiner Seite.
Struktur ist dein Freund Du arbeitest strukturiert, systematisch und planst deine Aufgaben vorausschauend. Dabei behältst du auch in stressigen Zeiten den Überblick und erledigst Dinge zuverlässig und termingerecht.
Den Blick fürs Wesentliche Du erkennst Zusammenhänge schnell, denkst analytisch und findest pragmatische Lösungen für Herausforderungen, die im Arbeitsalltag auftreten.
Menschen verstehen & verbinden Du bist kommunikativ, kooperationsfähig und hast ein Gespür für Menschen. Mitarbeitende fühlen sich bei dir gut aufgehoben, weil du hilfsbereit, empathisch und verlässlich bist.
Dinge voranbringen mit Spaß Du packst Aufgaben eigenständig an, bringst Dinge voran – und hast dabei Spaß an dem, was du tust. Kreative Ideen sind bei uns immer gefragt!
