Eine Pflanze wächst aus der Erde

Umweltmanagementsystem

Im Einklang mit der ISO 14001

Ökologische Verantwortung übernehmen, gesetzliche Vorgaben erfüllen und Umweltziele erreichen – wir zeigen Ihnen, wie das Umweltmanagement dank IMS-Software wirksam wird.

Was ist ein Umweltmanagementsystem?

Ein Umweltmanagementsystem (UMS) hilft Unternehmen dabei, Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Thema Umwelt nachzukommen, Umweltziele zu erreichen und die eigene Umweltleistung insgesamt zu verbessern.

Die bekannteste Norm, die sich mit dem Umweltmanagementsystem befasst, ist die ISO 14001. Wie auch andere internationale Normen für Managementsysteme, folgt diese einer einheitlichen Struktur, der sogenannten Harmonized Structure. Für Unternehmen, die ein Umweltmanagementsystem einführen möchten, erleichtert dies die Integration in das bestehende Managementsystem.

In der Europäischen Union existiert zudem die EMAS-Verordnung (Eco-Management and Audit Scheme), die neben allen Anforderungen der ISO 14001 insbesondere die jährliche Veröffentlichung einer Umwelterklärung fordert.

Welche Umweltthemen berücksichtigt die ISO 14001?

Die ISO 14001 selbst legt zwar keine Umweltziele fest. Wohl aber unterstützt sie dabei, eigene Ziele und Maßnahmen zu bestimmen, diese Maßnahmen umzusetzen, deren Wirksamkeit zu überprüfen sowie Ziele und Maßnahmen falls notwendig anzupassen. Dies entspricht dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act), der sich in der Harmonized Structure wiederfindet und eine kontinuierliche Verbesserung ermöglichen soll. Die Umweltaspekte, die durch Ziele und entsprechende Maßnahmen verfolgt werden, legt das Unternehmen selbst fest. Typischerweise berücksichtigen Unternehmen dabei Themen wie Energieverbrauch, Emissionen oder Ressourcenschonung. Auch Umweltaspekte, die sich durch die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in der Lieferkette ergeben, sollten betrachtet werden.

Bei diesen Überlegungen kann die internationale Norm ISO 14001 Unternehmen unterstützen

Mehrere Personen neben umweltbezogenen Symbolen
  • Identifizierung und Bewertung von Umweltaspekten
  • Einhaltung rechtlicher und sonstiger Anforderungen
  • Festlegung von Umweltzielen und -maßnahmen
  • Risikomanagement im Zusammenhang mit Umweltthemen
  • Schulung und Verantwortung von Mitarbeitenden
  • Kommunikation und Dokumentation
  • Notfallvorsorge und -management

Für welche Unternehmen lohnt sich eine Umweltmanagement-Zertifizierung nach ISO 14001?

Eine Person schaut auf ein Tablet, auf dem ein Zertifikat zu sehen ist

Unternehmen, die ein Umweltmanagementsystem einführen, können eine Zertifizierung nach ISO 14001 anstreben. Eine solche Zertifizierung für das Umweltmanagement bescheinigt, dass das Unternehmen ein Umweltmanagementsystem betreibt, das alle Anforderungen der ISO 14001 erfüllt.

Grundsätzlich beschränkt sich die ISO 14001 dabei nicht auf das Umweltmanagement in Unternehmen: Ein Umweltmanagementsystem einführen und eine Zertifizierung für ihr Umweltmanagement erlangen können Organisationen aller Arten und aller Größen. In einigen Fällen fordern gesetzliche Regelungen dies sogar ein. 

Beim Umweltmanagement in Unternehmen ist ein weiterer Aspekt wichtig: Dadurch, dass Kunden häufig von ihren Lieferanten explizit eine Zertifizierung für das Umweltmanagement nach ISO 14001 einfordern, führt diese zu klaren Wettbewerbsvorteilen für die zertifizierten Unternehmen.

Welche Vorteile hat eine Softwarelösung für das Umweltmanagementsystem?

Das Umweltmanagementsystem bringt für Unternehmen eine Vielzahl von Aufgaben mit sich: Risiken und Chancen müssen analysiert und Anforderungen identifiziert werden. Entsprechende Maßnahmen sind genauso nachzuhalten wie die Qualifikationen und Schulungen von Mitarbeitenden. Zudem ergeben sich häufig Schnittstellen zu anderen Themenbereichen.

Aus diesem Grund bietet es sich an, das Umweltmanagementsystem im Rahmen eines Integrierten Managementsystems zu betrachten, das auch andere Disziplinen wie etwa Qualitäts- oder Energiemanagement berücksichtigt. Die Nutzung einer Software für das Umweltmanagement bzw. für das Integrierte Managementsystem insgesamt bietet sich dabei aus verschiedenen Gründen an.

Ein Laptop umrahmt von einem Erdball und Pflanzen
  • Zentralisierung: Bündeln Sie das Umweltmanagement in einer Software mit Informationen und Prozessen aus anderen Bereichen.
  • Compliance: Die Software unterstützt zuverlässig bei der Einhaltung von Normen wie ISO 14001, ISO 50001 (Energiemanagement) oder ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
  • Synergien: Indem Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden, reduzieren Sie Aufwände und sparen zudem Zeit.
  • Silo-Auflösung: Mit einer Software für Umweltmanagement, Qualitätsmanagement und alle weiteren Anforderungen fördern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Risikomanagement: Bewerten und minimieren Sie Unternehmensrisiken auch über das Umweltmanagement hinaus in der Software.
  • Transparenz: Die Software ermöglicht ein einheitliches Reporting und eine bessere Nachverfolgung von Maßnahmen.
  • Prozessoptimierung: Workflows, Berichte und Dokumentationen werden automatisiert und vereinfacht.

Wie unterstützt IMS-Software von Babtec beim Umweltmanagement?

Unsere IMS-Lösung ist eine leistungsstarke Software für Ihr Umweltmanagement sowie den wirksamen Auf- und Ausbau eines Integrierten Managementsystems. Indem Sie das Umweltmanagement in der Software gemeinsam mit anderen Themenbereichen betrachten, nutzen Sie Synergien und erfüllen alle Anforderungen effizient. Darüber hinaus stärken Sie die Zusammenarbeit, indem Daten für Ihr Umweltmanagement in der Software modulübergreifend zur Verfügung stehen.

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