Qualifikations- und Schulungsmanagement

Welche Qualifikationen jeder Ihrer Mitarbeitenden benötigt, verwalten Sie mühelos mithilfe von Mitarbeiterprofilen. Dort bewerten Sie den aktuellen Qualifikations- bzw. Entwicklungsstand und dokumentieren die derzeit erreichte Kompetenzstufe. So werden Sie sofort darüber in Kenntnis gesetzt, wenn Qualifikationen auslaufen oder noch nicht wie gefordert nachgewiesen werden konnten. Um die Daten Ihrer Mitarbeitenden zu schützen, können Sie Gruppen anlegen, über die sich Organisationsstrukturen wie z. B. Abteilungen oder Teams abbilden lassen. So ist sichergestellt, dass Nutzer:innen nur auf die Daten der Personen zugreifen können, für die sie verantwortlich sind.

Mitarbeitende nehmen für die Ausübung ihrer Tätigkeiten im Unternehmen bestimmte Rollen ein, die üblicherweise durch Stellenbeschreibungen festgelegt sind. Um diese in der Babtec-Software abzubilden, fassen Sie alle notwendigen Kompetenzen in unternehmensspezifischen Qualifikationsprofilen zusammen. Darin ist jede Qualifikation in derjenigen Kompetenzstufe enthalten, die zur Erfüllung der Anforderungen mindestens erreicht werden muss. Werden Änderungen notwendig, können Sie diese zentral in den Qualifikationsprofilen vornehmen. Damit wirken sich Änderungen direkt in allen betroffenen Mitarbeiterprofilen aus, die auf diese Weise leicht auf dem aktuellen Stand gehalten werden können.

Mit dem Schulungsmanagement in BabtecQ planen, verwalten und dokumentieren Sie interne wie externe Schulungsmaßnahmen. Neben Inhalt und Ziel legen Sie individuell fest, welche Qualifikationen in welcher Kompetenzstufe dabei vermittelt werden. Die Wirksamkeit der Schulungen und die damit erworbenen Qualifikationen mitsamt dazugehöriger Dokumente werden nachvollziehbar in den Mitarbeiterprofilen hinterlegt. Auf Wunsch generiert die Software automatisch ein Zertifikat, das Sie passend zur jeweiligen Schulung individuell gestalten können.

Auch für zukünftige oder ungeplante Herausforderungen, wie kurzfristige Ausfälle personeller Ressourcen, sind Sie gewappnet: Mittels der Potenzialanalyse können Sie gezielt nach Personen im Unternehmen suchen, die über bestimmte Qualifikationen verfügen. Die Suchkriterien stellen Sie individuell anhand von Qualifikationen und Kompetenzstufen zusammen. Sie bekommen umgehend Live-Feedback, ob und wie viele Mitarbeitende den Suchkriterien entsprechen. Die Suchanfrage können Sie speichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt wiederzuverwenden.