APQP Projektmanagement

Mit ihren zahlreichen grafischen Funktionen unterstützt Sie die APQP-Software effektiv bei der Erstellung und Visualisierung von Projektplänen. Den Dreh- und Angelpunkt der Qualitätsvorausplanung mit APQP bildet das Gantt-Diagramm. Dieses stellt alle Projektschritte inklusive ihrer Dauer übersichtlich dar – unabhängig davon, ob die Schritte gleichzeitig oder nacheinander ablaufen.

Per intuitivem Drag & Drop verschieben Sie bei Bedarf die einzelnen Projektschritte nach vorn oder nach hinten, planen deren Bearbeitungszeiten und legen wichtige Meilensteine innerhalb des Projekts fest. Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Schritten visualisieren Sie im Handumdrehen und bestimmen so den strukturellen Ablauf Ihres Projekts.

Nutzen Sie Möglichkeiten einer strukturierten Projektverfolgung, um die mit Ihren Kunden vereinbarten Meilensteine einzuhalten. Mit dem integrierten Projektkalender berücksichtigen Sie beispielsweise Arbeitszeiten oder Feiertage für Ihre Planung. Der Vergleich von Plan- und Ist-Daten ermöglicht es, Verzögerungen zu erkennen und einzugrenzen.

Die Druckfunktion der Software für APQP lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. So können Sie bei Teamsitzungen, Kundenabstimmungen oder anderen Anlässen eine fundierte Rückmeldung zum Projektstand geben. Anwendungsorientierte Zoomfunktionen erlauben es Ihnen als Projektleiter:in, sowohl das Gesamtprojekt als auch einzelne Projektschritte transparent zu überwachen.

Wiederkehrende Projekte organisieren Sie darüber hinaus mithilfe von Projektvorlagen, minimieren dadurch den Administrationsaufwand und steigern die Effizienz Ihres Projektmanagements.

Um auch bei komplexeren Projekten den Überblick zu behalten, können Sie in der APQP-Software einzelne Aufgabenfolgen in jeweils autarke Unterprojekte auslagern. Diese weisen Sie anschließend den verantwortlichen Personen zu. Die Unterprojekte bleiben als Schritte des Ursprungsprojekts erhalten, sodass die Terminüberwachung weiterhin komfortabel im Kontext des Gesamtprojekts erfolgt.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Projektschritte zu gruppieren und damit Unteraufgaben zu erzeugen, die im Gantt-Diagramm je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden können.

Falls Termine überschritten werden, dann informiert Sie das integrierte Warnsystem zuverlässig und unmittelbar im betroffenen Projektschritt. So können Sie geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. Zudem erhalten Sie jederzeit Statusrückmeldungen und Risikobewertungen bezüglich des Bearbeitungsstands Ihres Projekts.

Die Software für APQP ist Teil der vollintegrierten Standardsoftware von Babtec: Jedem Projektschritt können Sie Fälligkeit und verantwortliche Personen zuordnen. Das zentrale Aufgabenmanagement der Babtec-Software ermöglicht Teammitgliedern und Projektleiter:in jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstatus und den Fortschritt der einzelnen Projektschritte. So ist ein lückenloser Informationsfluss zwischen allen Beteiligten gewährleistet.

Mithilfe der browserbasierten Oberfläche BabtecQ Go kann Ihr gesamtes Team unternehmensweit auf die Aufgaben zugreifen – auch auf dem Smartphone oder Tablet. In Verbindung mit der cloudbasierten QM-Software BabtecQube können Sie sogar Geschäftspartner:innen außerhalb des eigenen Unternehmens in Ihre Qualitätsplanung einbeziehen.

Die im Rahmen eines Projekts erarbeiteten Ergebnisse und qualitätssichernden Maßnahmen dokumentieren Sie lückenlos und im direkten Zusammenhang zum entsprechenden Projektschritt. Für Ihre effiziente Qualitätsvorausplanung mit APQP können Sie beliebig viele Dokumente, z. B. Word-, Excel- oder PDF-Dateien, in der Datenbank speichern oder darauf verlinken.

Dank der nahtlosen Integration der verschiedenen Module innerhalb der Babtec-Software verweisen Sie in der APQP-Software auf Wunsch direkt auf Informationen und Dokumente aus anderen Modulen. So können Sie die Daten aus der jeweils gültigen FMEA, von Prüfplänen, Prüfmittelfähigkeitsuntersuchungen u. ä. einsehen und bearbeiten.

Die eindeutige Versionierung der Dokumente hilft darüber hinaus, unterschiedliche Bearbeitungsschritte lückenlos nachzuvollziehen und intern oder gegenüber Ihren Kunden nachzuweisen.