Office Assistant & Receptionist (m/w/d)

Du bist gern mitten im Geschehen? Du hast immer eine helfende Hand und immer ein offenes Ohr? Du bist das Rückgrat, damit alles um dich herum reibungslos läuft und sorgst gern bei Kolleg:innen und Kunden für einen ersten positiven Eindruck als Visitenkarte unseres Unternehmens?

Dann sollten wir sprechen. Wir haben da etwas für dich: Verstärke unser Office & Fleet Management Team ab sofort am Standort Wuppertal in Vollzeit!

Deine neue Aufgabe

  • Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Teammitgliedern, Kunden und Besucher:innenn.
  • Du verantwortest die Telefonzentrale und stellst damit unsere durchgehende Erreichbarkeit sicher.
  • Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie die Koordination unserer Dienstleister liegen in deiner Hand.
  • Du steuerst eigenverantwortlich die Terminüberwachung des Empfangs und betreust und bewirtest unsere Gäste.
  • Verantwortungsvoll übernimmst du die Überwachung aller repräsentativen Bürobereiche und arbeitest eng mit unserem Gebäudemanagement zusammen.
  • Unser Fuhrparkmanagement unterstützt du bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge.
  • Aushelfende Tätigkeiten bei Projekten oder internen Events ergänzen deinen Aufgabenbereich.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder im Einzelhandel und hast bereits (erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Du stellst gemeinsam mit einer Kollegin unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag, jeweils 08:00 bis 17:00 Uhr sicher.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Grundlegende englische Sprachkenntnisse sind vorhanden.
  • Du verfügst zudem über sichere MS Office-Kenntnisse und bist EDV-affin.
  • Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Du bist ein Talent im Umgang mit Menschen. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist runden dein Profil ab.
  • Du bist stets serviceorientiert, hilfsbereit und hast ein offenes Ohr.
Unsere Empfangsdame bei der Arbeit am Empfang.
Unsere Mitarbeiterin sammelt Ideen am Whiteboard.
Unsere Kollegen im Gespräch.
Einsatzort
Wuppertal

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!


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Als #teildesteams darfst du dich freuen auf ...

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30 Tage Urlaub im Jahr für deine erholsame Auszeit
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Wirksamkeit in einer modernen, dynamischen Arbeitswelt
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Portrait von Alina Ziehn
Wie ich den Erfolg meiner Arbeit messe? An den positiven Vibes meiner Kolleg:innen.
Alina Ziehn, Recruiting Manager, sorgt seit 2016 für den Wohlfühlfaktor bei Babtec
Arbeitgebersiegel von Great Place to Work®, kununu und Focus
Portrait von Alina Ziehn

Du hast noch Fragen?

Du hast noch offene Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle oder zu dem Bewerbungsverfahren? Dann melde dich gerne bei uns!

Deine Ansprechperson:

Alina Ziehn
People & Culture
Tel.: 0173 7287 189
bewerbung@babtec.de

Die Benefits für Babtec-Mitarbeiter Gute Gründe für Babtec als Arbeitgeber Flexibel, individuell, zufrieden: Unsere Mitarbeiter fühlen sich wohl bei uns dank starker Benefits. Unsere Standorte Für beste Arbeits- und Lebensqualität Lernen Sie unsere verschiedenen Standorte in drei europäischen Ländern kennen. Menschen bei Babtec Menschen bei Babtec Mutig, respektvoll, frei: Entdecken Sie die gemeinsam gelebten Werte des Babtec-Teams.
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