Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einsatzort
Wuppertal

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Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen in der Buchhaltung und bei Freigabe der Eingangsrechnungen.
  • Sie führen Bestellungen aus und begleiten den Beschaffungsprozess.
  • Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen bei der Koordination von externen Dienstleistern.
  • Sie verwalten die Lieferantenverträge und überwachen die Fristen.
  • Sie verstehen sich als interner Dienstleister für unsere Kolleg:innen und unterstützen diese in kaufmännischen Fragestellungen.
  • Sie unterstützen unser Fuhrparkmanagement bei der Verwaltung der Flotte.

Das sind Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
  • Durch Ihre Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz oder anderen kaufmännischen Aufgabengebieten besitzen Sie fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus, Sage-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise, Prozess- und Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
  • Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.

Als #teildesteams erwartet Sie

Flexibilität 

  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
  • Individuelle Teilzeitlösungen
  • 30 Tage Urlaub 

Individuelle Entwicklungsangebote

  • Leichter Start durch einen Paten beim Einstieg
  • Persönliche Förderung durch Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Gesundes Arbeiten

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Ermäßigter Beitrag in einem Premium-Fitness-Club in Wuppertal, Villingen-Schwenningen und Dresden
  • Finanziell gefördertes Jobrad für mehr Bewegung und zum Schutz der Umwelt

Zusatzleistungen

  • Laptop der neusten Generation
  • Zuschuss bei Geburt, Hochzeit und Jubiläum  

Arbeitswelt zum Wohlfühlen

  • Creative Spaces mit moderner technischer Ausstattung
  • Barrierefreiheit an den Standorten Wuppertal und Villingen-Schwenningen

Ein starkes Team

  • Spannende und aktive Firmenevents
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement während der Arbeitszeit
Zur Pressemitteilung „Babtec ist ein Great Place to Work"
Unsere Mitarbeiter starten zur Fahrradtour auf dem Fahrrad.
Unsere Kollegen im Austausch am Arbeitsplatz.
Unsere Mitarbeiter malen gemeinsam ein "Q".
Unsere Kollegen im Gespräch.
Unser Kollege in einem unserer Workspaces.
Die berühmte Wuppertaler Schwebebahn.

Unsere HR-Managerin Alina Ziehn hilft Ihnen gerne bei Fragen oder sonstigen Anliegen weiter.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühesten Verfügbarkeit, die Sie mit nur wenigen Klicks auf unserem Bewerberportal einreichen können. Sie bekommen schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns. 

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Die Benefits für Babtec-Mitarbeiter Gute Gründe für Babtec als Arbeitgeber Flexibel, individuell, zufrieden: Unsere Mitarbeiter fühlen sich wohl bei uns dank starker Benefits. Unsere Standorte Für beste Arbeits- und Lebensqualität Lernen Sie unsere verschiedenen Standorte in drei europäischen Ländern kennen. Menschen bei Babtec Menschen bei Babtec Mutig, respektvoll, frei: Entdecken Sie die gemeinsam gelebten Werte des Babtec-Teams.
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