Empfangssekretärin (m/w/d)

Einsatzort
Wuppertal
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Das sind Ihre Aufgaben
Was eine perfekte Empfangssekretärin (m/w/d) ausmacht? Sie gibt einem das Gefühl willkommen zu sein.
  • Empfang: Das Empfangsteam ist die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind das Kommunikationszentrum und der Dreh- und Angelpunkt. Sie bereiten unseren Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ihren Kolleginnen und Kollegen einen freundlichen und höflichen Empfang und organisieren den gesamten Service. In unserem Haus sorgen Sie somit für den ersten positiven Eindruck.
  • Services: Sie richten die Konferenzräume für interne und externe Meetings her und stellen die Bewirtung sicher. Zudem überwachen Sie die Reinigung der repräsentativen Bürobereiche. Hierzu steuern Sie unseren Reinigungsdienstleister sowie weitere Lieferanten, packen aber auch gerne selbst mit an.
  • Telefonzentrale: Sie verantworten die Telefonzentrale und stellen unsere durchgängige Erreichbarkeit sicher. Anrufer werden von Ihnen freundlich und zuvorkommend betreut.
  • Sekretariatsaufgaben: Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, beschaffen und verwalten das Büromaterial und führen eine Bargeldkasse. Daneben unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Events.
  • Good Vibrations: Mit Ihrer positiven Art versprühen Sie gute Laune. Ein guter Arbeitstag beginnt und endet mit Ihrem Lächeln.

 

 

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie, der Gastronomie oder im Einzelhandel.
  • Sie haben bereits (erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Sie bringen zeitliche Flexibilität mit und decken unsere Empfangszeiten Mo-Fr von 08:00 bis 17:00 Uhr ab.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Englische Sprachkenntnisse sind vorhanden.
  • Sie verfügen zudem über sichere MS Office-Kenntnisse.
  • Sie sind stets serviceorientiert, hilfsbereit und haben ein offenes Ohr. Damit begeistern Sie unsere Besucher sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Das sind unsere Benefits
Arbeitswelt zum Wohlfühlen
  • Creative Spaces mit moderner technischer Ausstattung
  • Freie Nutzung des Internets am Arbeitsplatz während der Pausen
  • Barrierefreiheit an den Standorten Wuppertal und Villingen-Schwenningen
Individuelle Entwicklungsangebote
  • Leichter Start durch einen Paten beim Einstieg
  • Persönliche Förderung durch Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Coaching durch Experten der Personalentwicklung
Zusatzleistungen
  • Laptop der neusten Generation
  • Zuschuss bei besonderen Lebensereignissen
Gesundes Arbeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Ermäßigter Beitrag in einem Premium-Fitness-Club in Wuppertal, Villingen-Schwenningen und Dresden
  • Finanziell gefördertes Jobrad für mehr Bewegung und zum Schutz der Umwelt
Flexibilität
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Praktischer Wäscherei-Service
  • Zuverlässige Paketannahme
Ein starkes Team
  • Spannende und aktive Firmenevents
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement während der Arbeitszeit

Unsere HR-Managerin Alina Ziehn hilft Ihnen gerne bei Fragen oder sonstigen Anliegen weiter.

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