Schaffen Sie Sicherheit für qualitätsrelevante Dokumente wie Protokolle, Berichte oder Zertifikate – mit einer digitalen Signatur. Systemweit kann jeder in Babtec CAQ erzeugte Bericht per Knopfdruck in PDF konvertiert und vom angemeldeten Benutzer elektronisch signiert werden. Anhand der digitalen Signatur kann jederzeit nachvollzogen werden, wer ein Dokument signiert hat und ob das Dokument nachträglich geändert wurde.

Nutzen Sie die integrierte E-Mail-Funktion von Babtec CAQ, um Berichte oder aktuell aufbereitete Kennzahlen schnell und sicher an die betreffenden Empfänger zu übermitteln. Ihre digital signierten Qualitätsdokumente können Sie selbstverständlich nicht nur per E-Mail verschicken, sondern auch in der Babtec CAQ-Datenbank direkt zum betreffenden Vorgang speichern.

Die Signierung der Dokumente erfolgt anhand von Software-Zertifikaten, welche unternehmensintern (einfache Signatur) oder durch eine öffentliche Ausgabestelle (fortgeschrittene Signatur) ausgestellt und verwaltet werden. Bei Bedarf erhöhen Sie die Sicherheit des Signiervorgangs mit einem zusätzlichen Passwortschutz oder durch die Verwendung von Signaturkarten mit PIN und Lesegerät.